راهنمای آرتاشاپ
از نصب تا بستنِ حسابِ روز. هر بخش با یک عکس از خودِ برنامه، و گامهایی که همانطور که نوشته شده انجام میشوند.
روزِ اول: نصب و ورود
برنامه را از سایت میگیرید. کافهبازار لازم نیست و حسابِ گوگل هم نمیخواهد.
- در گوشی به shopcore.artamind.ir بروید و دکمهی دریافت را بزنید.
- اندروید میپرسد «نصب از منبع ناشناس». اجازه بدهید؛ این برای هر برنامهای که از بازار نیاید پرسیده میشود.
- برنامه را باز کنید و ثبتنام را بزنید. شمارهی موبایل و نامِ مغازه کافی است.
- کدِ پیامکی را وارد کنید و رمزی بگذارید که به یاد بماند.
- تمام. یک ماه دورهی آزمایشی دارید و همهچیز باز است.
گوشیِ دوم چطور؟
روی گوشیِ دوم همان برنامه را نصب کنید و با همان شماره و رمز وارد شوید. هر دو گوشی همان مغازه را میبینند. برای صندوقدار، از تنظیمات «صندوقدارها» یک حساب جدا بسازید.
خانه: امروز چطور بود
اولین صفحهای که میبینید. ساخته شده برای یک نگاهِ سهثانیهای، نه برای مطالعه.
| چه چیزی | یعنی چه |
|---|---|
| فروش امروز | جمعِ فاکتورهای امروز، با مالیات. فاکتورِ برگشتی از آن کم شده. |
| سود امروز | فروش منهای بهای تمامشدهی همان کالاها. هزینهها در آن نیست. |
| موجودی صندوق | پولِ نقدی که باید در کشو باشد. بزنید تا حرکتهایش را ببینید. |
| طلب از مشتریان | جمعِ نسیهها. بزنید تا فهرستِ بدهکاران باز شود. |
| نوار نارنجی بالا | کاری که زمین مانده — مثلاً کالایی که بیشتر از موجودی فروخته شده. |
| همگامسازی | فرستادنِ فروشهای ثبتشده به سرور. خودش هم انجام میشود؛ این دکمه برای وقتی است که عجله دارید. |
فروش: کارِ اصلیِ روز
این صفحه برای سرعت ساخته شده. یک فاکتورِ ساده سه لمس است.
- کالا را اضافه کنید: بارکد را اسکن کنید، یا نامش را بنویسید و از فهرستِ پایین انتخاب کنید.
- تعداد و قیمت را اگر لازم بود عوض کنید. قیمتِ خودِ کالا از قبل آمده؛ برای چانهزنی همانجا تغییرش دهید.
- تخفیف را اگر هست بنویسید. تخفیفِ پای فاکتور است و نه هر قلم.
- روشِ پرداخت را بزنید: نقدی، کارت، نسیه، یا ترکیبی.
- ثبت فروش. رسید همان لحظه آماده است؛ «چاپ رسید» یا «فرستادن فاکتور» را بزنید.
نسیه
با انتخابِ «نسیه» فیلدِ مشتری اجباری میشود — بدهی باید به نامِ کسی بنشیند. اگر مشتری تازه است، همانجا نامش را بنویسید و «افزودن» را بزنید؛ لازم نیست فاکتور را رها کنید.
ترکیبی
«نصف نقد، نصف کارت» یا «اینقدر نقد، بقیه بماند». مبلغِ هر تکه را مینویسید و باقیمانده خودش نسیه میشود.
نگهدار
مشتری کیف پولش را جا گذاشته و نفرِ بعدی در صف است؟ «نگهدار» سبد را کنار میگذارد و صندوق آزاد میشود. بعداً از بالای همان صفحه برش میدارید.
کالاها
فهرستِ هرچه میفروشید، با موجودی و قیمت.
- کالای جدید: نام و قیمتِ فروش کافی است. بقیهی فیلدها هر وقت لازم شد.
- بارکد: در فیلدِ بارکد، دکمهی اسکن را بزنید و بارکدِ روی بسته را بگیرید.
- کالای بیبارکد: از بالای همین صفحه «برچسب» را بزنید؛ برنامه خودش یک بارکد میسازد و روی لیبلزن یا برگهی A4 چاپ میکند.
- رنگ و سایز: برای پوشاک، یک کالای پایه بسازید و نوعهایش را زیرش. موجودیِ هر نوع جدا شمرده میشود.
- گارانتی: دوره را به ماه بنویسید. سرِ فروش، تاریخِ پایان حساب و روی رسید چاپ میشود — برای کالای بیشماره هم، نه فقط موبایل.
- رقم اعشار تعداد: برای کالای کیلویی سه رقم بگذارید تا «۱٫۲۵ کیلو» درست نوشته شود، و برای کالای عددی بدون اعشار. خالی یعنی مثل تنظیمِ مغازه. مبلغها همیشه گِردند.
- تاریخ انقضا: برای سوپر و دارو روشنش کنید. هنگام خرید تاریخ پرسیده میشود و نزدیکترین تاریخ اول فروخته میشود.
- رو به اتمام: فیلترِ بالای صفحه، کالاهایی را که به حداقلِ موجودی رسیدهاند جدا نشان میدهد.
ورود کالا (خرید)
وقتی بار میرسد. موجودی بالا میرود و بهای تمامشده بهروز میشود.
- کالا را از فهرست انتخاب کنید یا بارکدش را بزنید.
- تعداد و قیمتِ خرید را بنویسید.
- تأمینکننده را انتخاب کنید — برای خریدِ نسیه لازم است.
- روشِ پرداخت و بعد «ثبت خرید».
چرا قیمت خرید مهم است
سودِ شما از همین عدد حساب میشود. هر بار خرید جدا میماند و هر فروش از قدیمیترین خرید برداشته میشود؛ پس سودِ هر فروش با همان قیمتی حساب میشود که آن جنس را واقعاً خریدهاید.
زیرِ قیمتِ خرید، قیمتِ دفعهی قبل و درصدِ تغییرش نوشته میشود. اگر رقم خیلی بیشتر یا کمتر از دفعهی قبل باشد، یا از قیمتِ فروش بیشتر، برنامه تذکر میدهد.
هر خرید چقدر سود داد؟
در «کالاها» کالا را انتخاب کنید و «خرید و فروش و سود این کالا» را بزنید: هر بار خرید با تعداد و قیمتش، چند تایش فروخته شده، سودش و آنچه مانده. فروشی که پیش از ثبتِ خریدش زده شده جدا نشان داده میشود تا فاکتورِ خریدش را بزنید.
خرید به کارتن، فروش به عدد
در کالا «تعداد در بسته» را بنویسید. بعد میتوانید یک کارتن وارد کنید و برنامه خودش تعدادِ عددی را حساب میکند.
طرف حسابها
مشتریها و تأمینکنندهها، در یک فهرست با ماندهی هرکدام.
- بدهکار یعنی او به شما بدهکار است؛ طلبکار یعنی شما به او.
- گردش حساب هر ردیف را باز میکند: هر فاکتور، هر دریافت، و ماندهی بعد از هرکدام. جوابِ «این رقم از کجا آمده؟».
- دریافت وجه: وقتی مشتری قسمتی از بدهیاش را میدهد، اینجا ثبتش کنید — نه با یک فاکتورِ منفی.
- شمارهی موبایل را بنویسید: بدونِ آن یادآوریِ پیامکی ممکن نیست.
بدهکاران و یادآوری
چه کسی چقدر بدهکار است، و از کِی. مرتبشده از کهنهترین.
- هر ردیف میگوید چند روز از آن بدهی گذشته. بالای سه ماه با رنگ جدا میشود.
- یادآوری پیامکی یک پیامکِ مؤدبانه با نامِ مغازه و مبلغ میفرستد. متنش ثابت است تا چیزی نوشته نشود که فردا پشیمانتان کند.
- برای هر مشتری روزی یک یادآوری، نه بیشتر.
- هر ماه سهمیهی پیامکِ رایگان دارید. وقتی کم بماند، بالای همین صفحه گفته میشود.
یادآوری فقط برای مالک
صندوقدار نمیتواند پیامک بفرستد. هر پیامک به تلفنِ یک آدمِ واقعی میرود و پس گرفته نمیشود.
چکها
چکی که گرفتهاید یا دادهاید، با سررسید و وضعیت.
- «ثبت چک» را بزنید.
- شماره، بانک، مبلغ و سررسید را بنویسید. تاریخ شمسی است.
- شناسهی صیادیِ ۱۶ رقمی را اگر روی چک هست بنویسید؛ برنامه درستیاش را میسنجد.
- هر وقت وضعیتش عوض شد، روی همان ردیف بزنید: «پاس شد»، «برگشت خورد» یا «خرج شد».
خرج کردنِ چک
چکی را که از مشتری گرفتهاید میتوانید به تأمینکننده بدهید. «خرج شد» را بزنید و تأمینکننده را انتخاب کنید؛ بدهیِ شما به او همانجا کم میشود.
هزینه
اجاره، قبض، حقوق. بدونِ اینها «سود» فقط نصفِ داستان است.
- مبلغ را بنویسید.
- دستهاش را از میان دکمهها انتخاب کنید.
- بگویید از صندوق پرداخت شده یا با کارت — موجودی صندوق به همین بند است.
- توضیح اختیاری است ولی ماهِ بعد به دردتان میخورد.
فاکتورها، برگشت و چاپ
«فاکتور دیروز را نشانم بده» و «این جنس را پس آورد».
- چاپ دوباره: آخرین رسید همیشه بالای صفحه است، یک لمس تا چاپگر.
- فرستادن: برای مغازهی بیچاپگر — متنِ فاکتور در هر پیامرسانی فرستاده میشود.
- برگشت: کلِ فاکتور برگشت میخورد. کالا به انبار برمیگردد، پول از صندوق کم میشود و بدهیِ نسیه پاک میشود.
- برگشتِ جزئی نداریم و عمداً: یک فاکتورِ تازه برای آنچه نگه داشته بزنید. قاعدهی ساده، اشتباهِ کمتر.
فاکتور پاک نمیشود
هیچ فاکتوری حذف نمیشود؛ فقط برگشت میخورد و هر دو سند میمانند. دفتری که بشود از آن چیزی پاک کرد، دفتر نیست.
گزارش
گزارشِ کاملِ هر دورهای که خودتان انتخاب میکنید.
- بازههای آماده: امروز، دیروز، هفت روز، این ماه، ماه گذشته، از اول سال. یا «بازهی دلخواه» با تاریخ شمسی.
- برای هر دوره: فروش و سود، سودِ ناخالص و هزینهها، نقد و کارت و نسیه، روزبهروز، سهمِ هر گوشی، هزینهها به تفکیکِ دسته، و مقایسه با دورهی قبل به همان طول.
- پرسودترین کالاها میگوید پولتان از کجا در میآید — که همیشه همان پرفروشترین نیست.
- دکمههای PDF و Excel همان گزارش را برای حسابدار یا بایگانی میفرستند. فایلِ Excel همهی روزها را دارد و مبلغهایش قابلِ جمع زدناند.
ارسال خودکار گزارش با پیامک
مالک در صفحهی گزارش «ارسال خودکار گزارش با پیامک» را باز میکند و روزانه، هفتگی یا ماهانه را روشن میکند. خلاصه در ساعتی که انتخاب کردهاید به شمارهی مالک میرود: روزانه هر شب، هفتگی جمعه شب، ماهانه شبِ آخرِ ماهِ شمسی.
هر خلاصه یک پیامک از اعتبارِ پیامکِ مغازه است. فهرستِ ارسالهای اخیر همانجاست؛ اگر پیامکی نرفته، دلیلش را میگوید.
بستنِ صندوقِ پایان روز
شب، پولِ کشو را بشمارید و در برنامه بنویسید. اگر با «موردانتظار» فرق داشت، همانجا میگوید چقدر و به تفکیکِ نقد و کارت. مغایرت را فردا پیدا کردن، خیلی سختتر است.
باشگاه مشتری
امتیاز به ازای خرید، و خرجش سرِ پیشخوان بهجای تخفیف.
- تنظیمات ← باشگاه مشتری. دو نرخ بگذارید: «هر چند تومان یک امتیاز» و «هر امتیاز چند تومان».
- همانجا نوشته میشود این دو نرخ یعنی چند درصدِ برگشت.
- سرِ فروش، مشتری را انتخاب کنید. اگر امتیاز داشته باشد، دکمهی «خرجِ … امتیاز» میآید.
- یک لمس، و امتیاز به تخفیفِ فاکتور تبدیل میشود.
دو قاعده که جلوی ضرر را میگیرند
امتیاز فقط تا نصفِ فاکتور خرج میشود، پس هیچکس با امتیازش جنس مفت نمیبرد. و امتیازِ تازه روی مبلغِ پرداختی حساب میشود، نه جمعِ اقلام — یعنی با امتیاز، امتیاز ساخته نمیشود.
آفلاین و چند گوشی
مهمترین تفاوتِ این برنامه، و چیزی که باید یک بار بدانید.
- اینترنت برای فروش لازم نیست. فاکتور روی گوشی ثبت میشود، رسید چاپ میشود، موجودی کم میشود — همه بدونِ شبکه.
- وقتی اینترنت آمد، هرچه ثبت شده خودش بالا میرود. لازم نیست کاری بکنید.
- شمارهی فاکتور روی هر گوشی پیشوندِ خودش را دارد، پس دو گوشی هرگز یک شماره نمیسازند.
- مالک از خانه میتواند «نمای زندهی مغازه» را باز کند و فروشِ همین حالا را ببیند — یا دیروز، این هفته و هر بازهی دیگر، با سهمِ هر گوشی.
- اگر گوشی گم شد: از پنل، آن دستگاه باطل میشود و دادهاش دیگر در دسترس نیست. مغازه روی گوشیِ دیگر ادامه میدهد.
یک نکته دربارهی موجودی
اگر دو گوشی همزمان آفلاین باشند و هر دو از یک کالا بفروشند، ممکن است موجودی منفی شود. برنامه جلوی فروش را نمیگیرد — سرِ پیشخوان مشتری منتظر است — ولی همان کالا در نوارِ نارنجیِ خانه گزارش میشود تا شمارشش کنید.
تنظیمات
یک بار تنظیم میشود و بعد سراغش نمیروید.
| بخش | چه کاری میکند |
|---|---|
| مبلغ، مالیات و رسید | واحدِ نمایش (تومان یا ریال)، رقمِ اعشارِ تعداد، نرخِ ارزش افزوده، سربرگ و پابرگِ رسید، و گزارشِ فصلیِ حسابدار. |
| ترازوی برچسبزن | برای قصابی و میوهفروشی. بعد از تنظیم، اسکنِ برچسبِ ترازو وزن یا مبلغ را خودش در فاکتور میگذارد. |
| باشگاه مشتری | نرخِ امتیاز و سقفِ خرجش. |
| کارتخوانها | اگر بیش از یک پایانه دارید، هر فروشِ کارتی به دستگاهِ خودش نسبت داده میشود — برای تطبیق با گزارشِ پایانِ روزِ بانک. |
| صندوقدارها | افزودن و برداشتنِ کاربرانِ مغازه. صندوقدار گزارشِ سود و تنظیمات را نمیبیند. |
| داده و پشتیبان | خروجیِ کاملِ دادهها در یک فایلِ ZIP، و فایلِ پشتیبان. دادهی شما هر وقت بخواهید در دستتان است. |
| چاپگر رسید | انتخابِ چاپگرِ بلوتوثی. یک بار جفت میشود و میماند. |
| اعتبار و تمدید | وضعیتِ اشتراک و درخواستِ تمدید یا تغییرِ طرح. |
اشتراک و تمدید
یک ماه رایگان، و بعد طرحی که به اندازهی مغازهتان باشد.
- تنظیمات ← اعتبار و تمدید.
- طرح و دوره (ماهانه یا سالانه) را انتخاب کنید. قیمت همانجا نوشته میشود.
- مبلغ را به شمارهی کارتی که در همان صفحه آمده واریز کنید.
- شمارهی پیگیری را در همان فرم بنویسید و بفرستید.
- پس از تأیید، اعتبار روی همهی گوشیهای مغازه تمدید میشود.
اگر اشتراک تمام شود
هیچ دادهای پاک نمیشود. برنامه فقطخواندنی میشود: گزارش، بدهکاران، گردش حساب و خروجیِ داده همه کار میکنند؛ فقط ثبتِ فروشِ تازه بسته است.
وقتی چیزی درست کار نمیکند
پرتکرارترینها، با جوابِ کوتاه.
فروش ثبت شد ولی روی گوشیِ دوم نیست
همگامسازی هنوز انجام نشده. در صفحهی خانه دکمهی همگامسازی را بزنید. اگر اینترنت نیست، فروش سرِ جایش محفوظ است و بهمحضِ وصل شدن میرود.
بارکد اسکن نمیشود
نور کم یا بارکدِ چروک. گوشی را کمی دورتر بگیرید. اگر باز هم نشد، عددِ زیرِ بارکد را دستی در کادرِ جستوجو بنویسید.
چاپگر وصل نمیشود
اول در تنظیماتِ بلوتوثِ خودِ گوشی چاپگر را جفت کنید، بعد در برنامه از تنظیمات ← چاپگر رسید انتخابش کنید. چاپگر باید روشن و کاغذ داشته باشد.
مشتری میپرسد گارانتیاش تا کِی است
روی رسیدِ خودش نوشته شده، زیرِ همان قلم. اگر رسید را ندارد، از فاکتورها همان فاکتور را باز کنید و دوباره چاپ بگیرید — تاریخ همان است.
گوشت را کیلویی میفروشم ولی «۱٫۲۵» را گرد میکند
از کالاها همان کالا را بزنید و «رقم اعشار تعداد» را روی ۳ بگذارید. برای کلِ مغازه هم میشود: تنظیمات ← مبلغ، مالیات و رسید.
موجودی کالا منفی شده
یعنی بیشتر از آنچه ثبت شده فروختهاید — معمولاً چون بارِ ورودی ثبت نشده. از کالاها ← اصلاحِ موجودی، عددِ واقعی را بشمارید و بنویسید.
مشتری میگوید پول داده ولی بدهیاش هست
گردشِ حسابِ همان مشتری را باز کنید. اگر دریافت ثبت نشده، از صفحهی طرف حسابها «دریافت وجه» را بزنید. فاکتورِ منفی نزنید.
رمزم را فراموش کردهام
در صفحهی ورود، «فراموشی رمز» را بزنید. کدِ پیامکی به همان شمارهی ثبتنام میآید.
یادآوری پیامکی نمیرود
یا شمارهی مشتری ثبت نشده، یا امروز یک بار برایش رفته، یا سهمیهی پیامکِ این ماه تمام شده. پیامِ خودِ برنامه میگوید کدام.
برنامه را روی گوشیِ جدید نصب کردهام، دادهها کجاست؟
با همان شماره و رمز وارد شوید. اولین همگامسازی همهی کالاها، مشتریها و فاکتورها را پایین میآورد. چند دقیقه طول میکشد.
اشتراکم تمام شده و نمیتوانم فروش ثبت کنم
دادههایتان سرِ جایشان است و پاک نمیشوند. از تنظیمات ← اعتبار و تمدید، درخواست تمدید بدهید؛ بعد از تأیید، همان لحظه باز میشود.